Algemene Voorwaarden
​Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarde wordt verstaan onder:
1.1 ONDERNEMER: GREEN SHAPES met KvK nummer 97601071, gevestigd te Badhoevedorp. ONDERNEMER levert tuinontwerpen, beplantingsplannen en
tuinadviezen in de breedste zin van het woord.
1.2 OPDRACHTGEVER: Iedere natuurlijke of rechtspersoon, die aan ONDERNEMER opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden zoals omschreven onder
art. 1.1.
1.3 OVEREENKOMST: de overeenkomst tussen OPDRACHTGEVER en ONDERNEMER.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle door ONDERNEMER gesloten overeenkomsten en verrichtte
werkzaamheden.
2.2 Door ondertekening van een overeenkomt met ONDERNEMER, een door ONDERNEMER gestuurde offerte, dan wel het bevestigen van een opdracht per e-
mail, verklaart de OPDRACHTGEVER dat hij/ zij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden van ONDERNEMER en dat hij met deze voorwaarden akkoord
gaat.
​
Artikel 3. De aanbieding
3.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van ONDERNEMER.
3.2 ONDERNEMER voorziet de offerte van een dagtekening. De offerte is geldig gedurende 4 weken na dagtekening.
3.3 ONDERNEMER behoudt zich, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, het intellectuele eigendom voor op onder andere alle verstrekte ontwerpen,
afbeeldingen, tekeningen en schetsen. De OPDRACHTGEVER dient deze op eerste verzoek van de ONDERNEMER onverwijld terug te geven, onverminderd andere
aan de ONDERNEMER ten dienste staande wettelijke maatregelen tot waarborging van zijn rechten.
3.4 Het is de OPDRACHTGEVER verboden materiaal van de ONDERNEMER waarop intellectuele eigendomsrechten berusten op enigerlei wijze te
verveelvoudigen, openbaar te maken, te exploiteren of ten toon te stellen zonder toestemming van de ONDERNEMER.
3.5 Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten overeenkomst tussen de OPDRACHTGEVER en ONDERNEMER zijn pas geldig vanaf het moment dat deze
wijzigingen middels een aanvullende of gewijzigde overeenkomst schriftelijk zijn aanvaard door beide partijen.
3.6 Een samengetelde prijsopgave verplicht ONDERNEMER niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de
opgegeven prijs.
3.7 Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4. Formulering van de Opdracht
4.1 4.2 4.3 Alvorens een opdracht te aanvaarden zal ONDERNEMER in overleg met de OPDRACHTGEVER een duidelijke omschrijving van inhoud en omvang van de
opdracht bepalen.
ONDERNEMER zal de OPDRACHTGEVER een offerte verstrekken van de vergoedingen die hem voor de vervulling van de opdracht toekomen.
Nadat de opdracht is bepaald en over de vergoeding van de OPDRACHTGEVER aan de ONDERNEMER overeenstemming is bereikt, zal door ONDERNEMER
een opdracht kunnen worden aanvaard.
Artikel 5. Totstandkoming van de opdracht
5.1 5.2 Opdrachten aan ONDERNEMER kunnen uitsluitend tot stand komen onder de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
De opdracht komt tot stand door een opdracht van de zijde van de OPDRACHTGEVER overeenkomstig een door ONDERNEMER opgestelde vrijblijvende
offerte van een opdracht dan wel door verzending van een schriftelijke opdrachtbevestiging.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
6.1 ONDERNEMER onderhoudt een vertrouwensrelatie met de OPDRACHTGEVER en gedraagt zich in overeenstemming daarmee. Hij treedt bij de uitvoering van
de aan hem verstrekte opdracht op als gemachtigde van de OPDRACHTGEVER met inachtneming van hetgeen in deze voorwaarden hieromtrent is bepaald. Daarbij
houdt ONDERNEMER de OPDRACHTGEVER adequaat op de hoogte van zijn verrichtingen.
6.2 De in de opdracht genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. ONDERNEMER spant zich in om de
genoemde leveringstijden te realiseren en zal de OPDRACHTGEVER in kennis stellen zodra deze overschreden zullen gaan worden.
6.3 Indien ONDERNEMER redelijkerwijs kan verlangen dat in verband met de aard van de opdracht de inschakeling van een deskundige op een ander vakgebied
gewenst is, zal de OPDRACHTGEVER, in overleg met ONDERNEMER, deze deskundige inschakelen dan wel ONDERNEMER daartoe machtigen.
6.4 Bij de beoordeling van de vraag of ONDERNEMER de opdracht op de juiste wijze heeft uitgevoerd, blijft de esthetische waarde van zijn plan buiten
beschouwing.
Artikel 7. Werkzaamheden van ondernemer
7.1 De werkzaamheden van ONDERNEMER omvatten de in de opdracht overeenkomst aangeduide onderdelen van een tuinontwerp, beplantingsplan en/of
proces begeleidende diensten:
1. Het maken van een ontwerpvoorstel waarbij binnen de overeengekomen vergoeding een wijzigingsronde mogelijk is.
2. Het maken van een definitief compleet ontwerpplan - na max. 1 revisieronde aanpassingen schetsontwerp
3. Het maken van een beplantingsplan.
4. Het opmeten van het terrein. Alle maten in de plattegrond moeten ter plaatse door de uitvoerende partij worden gecontroleerd. Hieraan kunnen geen rechten
worden ontleend
5. Het fotograferen van het terrein, de bebouwing en eventueel de omgeving.
7.2 Het behoort niet tot de taak van ONDERNEMER zorg te dragen voor de benodigde overheidsgoedkeuringen en/of vergunningen ten behoeve van de
uitvoering van het ontwerp.
7.3 Het ontwerpvoorstel omvat een globale voorstelling van het plan.
7.4 Het definitieve ontwerpplan is een uitwerking van het ontwerpvoorstel op schaal waarin de met de OPDRACHTGEVER overeengekomen wijzigingen zijn
verwerkt, of bij het ontbreken daarvan, een uitwerking van het ontwerpvoorstel in ongewijzigde vorm. Het definitieve ontwerpplan omvat de tekening(en) van de
volledige indeling van het door ONDERNEMER ontworpen terrein, naar keuze met een legenda.
7.5 Er kunnen geen rechten ontleend worden aan detailtekeningen en/of constructietekeningen, deze dienen te allen tijde te worden goedgekeurd door een
onafhankelijk expert. Indien gewenst kan ONDERNEMER hier een architect, aannemer en/of constructeur voor benaderen.
7.6 Het beplantingsplan omvat een genummerde overzichtstekening met bijbehorende plantenlijst. Op de plantenlijst staat vermeld, het vak en/of nummer
overeenkomstig de overzichtstekening en de wetenschappelijke Latijnse naam. De planten worden geselecteerd naar aanleiding van de wensen van de
OPDRACHTGEVER en de standplaatseisen.
7.7 ONDERNEMER kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor een globale raming van de uitvoeringskosten.Algemene voorwaarden
Versie 01/2025
Pagina 2/2
Algemene voorwaarden van GREEN SHAPES
Artikel 8. Betalingen
8.1 Indien ONDERNEMER een opdracht in gedeelten uitvoert, is zij gerechtigd om bij elke gedeelte betaling van het uitgevoerde gedeelte te vorderen. Voor elk
gedeelte ontvangt de OPDRACHTGEVER een deelfactuur.
8.2 Indien ONDERNEMER een opdracht van een tuinontwerp met of zonder beplantingsplan uitvoert, wordt er 25% van de totaalsom gefactureerd bij aanvaarding
van het schetsontwerp. Na de eindbespreking van het definitieve ontwerp met beplantingsplan wordt de overige 75% gefactureerd.
8.3 Voor extra ontstane kosten die direct voortvloeien uit de opdracht, vindt declaratie plaats direct nadat de kosten zijn ontstaan of volgens tussen
OPDRACHTGEVER en ONDERNEMER overeengekomen termijn.
8.4 ONDERNEMER zal de OPDRACHTGEVER een overzichtelijke factuur verstrekken waarin een specificatie van de gefactureerde werkzaamheden is opgenomen.
8.5 Betaling van al hetgeen aan ONDERNEMER verschuldigd is, dient te geschieden binnen 4 weken na factuurdatum, bij gebreke waarvan de OPDRACHTGEVER
een rente verschuldigd is ter hoogte van het als dan geldende wettelijke rentepercentage met ingang van de vervaldag.
8.6 De OPDRACHTGEVER is niet bevoegd op de facturen van ONDERNEMER enig bedrag in mindering te brengen wegens een door de OPDRACHTGEVER
gestelde tegenvordering uit welke hoofde dan ook.
8.7 Indien ONDERNEMER bij wanprestaties van de OPDRACHTGEVER tot buitengerechtelijke incassomaatregelen en zo nodig tot gerechtelijke maatregelen
overgaat, zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van de OPDRACHTGEVER.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 ONDERNEMER is slechts aansprakelijk voor schade geleden door OPDRACHTGEVER, die rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan ONDERNEMER
toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat voor vergoeding alleen in aanmerking komt die schade, waartegen ONDERNEMER verzekerd is, dan wel
redelijkerwijs, gezien de in de branche geldende gebruiken, verzekerd had behoren te zijn. Daarbij moeten de volgende beperkingen in acht worden genomen.
9.2 OPDRACHTGEVER komt niet voor vergoeding in aanmerking van bedrijfsschade, derving van inkomsten en dergelijke, door welke oorzaak ook ontstaan.
9.3 Indien ONDERNEMER schadeplichtig is, kan de schadevergoeding worden beperkt indien de van toepassing zijnde aansprakelijkheidsregels tot onbillijke
uitkomsten zouden leiden.
9.4 Voorts is de navolgende aansprakelijkheid uitdrukkelijk uitgesloten:
1. De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen, tenzij deze derden aantoonbaar voor rekening en risico van ONDERNEMER werkzaam
zijn.
2. Schade voortvloeiend uit handelen of nalaten van aannemers/leveranciers.
3. Schade aan kabels en leidingen.
4. Schade aan roerende en onroerende goederen of aan personen.
5. Op het niet aanslaan of het doodgaan van gewassen welke opgenomen zijn in het beplantingsplan kan ONDERNEMER niet aansprakelijk worden gesteld.
6. Schade ontstaan doordat de OPDRACHTGEVER onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt over omstandigheden van en/of zaken met betrekking tot het
terrein waartoe de opdracht aan ONDERNEMER wordt gegeven.
9.5 ONDERNEMER is niet aansprakelijk voor de gevolgen van de uitvoering van in het ontwerpplan en/of beplantingsplan opgenomen onderdelen waarvoor
vergunningen of andere overheidsgoedkeuringen zijn vereist.
9.6 Er kunnen geen rechten ontleend worden aan detailtekeningen en/of constructietekeningen, deze dienen te allen tijde te worden goedgekeurd door een
onafhankelijk deskundige. Indien gewenst kan ONDERNEMER hiervoor een architect, aannemer en/of constructeur benaderen.
9.7 Indien ONDERNEMER aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van ONDERNEMER beperkt tot maximaal de factuurwaarde
van de Overeenkomst, althans tot dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
9.8 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van drie maanden vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
Artikel 10. Auteursrechten
10.1 Het intellectueel eigendom van de door ONDERNEMER aan OPDRACHTGEVER afgegeven stukken en tekeningen blijft bij ONDERNEMER.
10.2 De OPDRACHTGEVER heeft pas het recht tot uitvoering van het van ONDERNEMER afkomstig ontwerpplan verworven, nadat hij/zij de vergoeding voor het
ontwerpvoorstel en het definitieve ontwerpplan en/ of beplantingsplan heeft voldaan.
10.3 Het ontwerpplan en/of beplantingsplan van ONDERNEMER mag slechts eenmalig worden uitgevoerd en alleen door de OPDRACHTGEVER.
10.4 ONDERNEMER heeft het alleenrecht zijn schetsen, tekeningen en ontwerpen openbaar te maken en/of te vermenigvuldigen evenals te gebruiken voor
publicitaire doeleinden.
10.5 De OPDRACHTGEVER zal de hem ter hand gestelde schetsen, tekeningen en ontwerpen niet overdragen of in handen stellen van derden, behalve voor zover
de verwezenlijking van het ontwerpplan en/of beplantingsplan dit noodzakelijk maakt.
10.6 ONDERNEMER heeft het recht de gerealiseerde tuin te fotograferen en de daaruit voortvloeiende foto’s voor publicitaire doeleinden te gebruiken.
Artikel 11. Bijzonder verloop van de opdracht
Indien de OPDRACHTGEVER eenzijdig de overeenkomst opzegt, dient deze annulering schriftelijk te geschieden. Hierbij gelden de bepalingen van artikel 11.2
11.1 en 11.3.
11.2 De tot dan toe door ONDERNEMER verstuurde facturen dienen volledig voldaan te worden binnen de daarvoor gestelde termijn.
11.3 Voor de werkzaamheden die uitgevoerd zijn na de laatste factuurdatum en voor de annuleringsdatum is ONDERNEMER gerechtigd om, van de eerstvolgende
in de offerte/overeenkomst afgesproken deelbetaling, 25% in rekening te brengen.
11.4 ONDERNEMER heeft het recht de werkzaamheden op te schorten indien zij door omstandigheden die buiten zijn invloedssfeer liggen, of waarvan zij bij het
sluiten van de overeenkomst niet op de hoogte was of kon zijn, tijdelijk verhinderd is om zijn verplichtingen na te komen. Omstandigheden die als zodanig gelden zijn
bijvoorbeeld: brand, wateroverlast, ziekte of arbeidsongeschiktheid. ONDERNEMER is in dit geval niet gehouden tot enige vergoeding.
Artikel 12. Slotbepaling
12.1 12.2 12.3 Op de met ONDERNEMER gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Alle geschillen die tussen OPDRACHTGEVER en ONDERNEMER ontstaan, zullen worden beslecht door een bevoegde rechter.
Door ondertekening van de offerte verklaart de OPDRACHTGEVER akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van ONDERNEMER.